일동중학교 제2014 - 6 호

졸업앨범 제작업체 선정 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 2014학년도 일동중학교 졸업앨범 제작업체 선정

나. 제작예정부수 : 붙임 사양서 참조 (130부)<부수는 추후 변동가능>

※ 별도로 담임 및 비치용 10부는 무상으로 제공하여야 함.

다. 기초금액 : 일금육백팔십구만원정(\6,890,000), 단가 53,000원

라. 공고일자 : 2014. 6. 2(월)

마. 등록기간 : 2014. 6. 2(월) 15:00 ～ 6. 10(화) 15:00

바. 등록장소 : 일동중학교 교육행정실

사. 등록방법 : 방문접수(우편․모사전송․인터넷접수 불가)

아. 납품기한 : 2015. 1. 29(목)

2. 참가자격

1) 주된 영업소 소재지가 포천시에 소재하고 사진과 관련된 업종으로 등록된 자

2) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조의 규정에 의한 유자격     자 및 동법시행령 제76조의 규정에 저촉되지 아니한 자

3) 국가를 당사자로하는계약에관한법률 시행규칙 제14조의 규정에 의한 적격자

4) 중․고등학교 앨범제작납품경력이 있는 자(납품실적증명서)

5) 정확한 제작과 날짜를 필히 지켜 공급할 수 있는 자

7) 입찰 참가 등록 마감일까지 우리 학교에 입찰참가를 필한 자

3. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 지방자치단체를 당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 제4항 및 동법 시행규칙 제41조 제2항에 의거 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급 확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급 각서를 입찰 참가 신청서와 함께 제출하여야 함.

나. 낙찰자가 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제38조의 규정에 의거 본 기관에 귀속되며, 부정당업체로 제재를 받게 됨.

4. 등록참가 서류

가. 참가신청서(표-1) 1부

나. 사업자등록증 사본 1부

다. 등기부등본(법인) 1부

라. 인감증명서 및 사용인감계 1부

마. 국세 및 지방세 납부증명서 각1부

바. 납품실적증명서 1부

사. 제안서

- 제작 제안서(회사소개서, 제작, 편집, 인쇄계획 등) 8부

- 견적서(부가세포함) 1부 : 단가견적, 밀봉하여 봉투에 반드시 날인할 것

아. 청렴계약서류 일체

자. 앨범견본 1권

5. 업체선정

가. 선정개요

업체선정 공고 → 등록(제안서 포함) → 앨범제작선정위원회 심사 → 업체 선정 → 계약 체결(전자계약)

나. 선정방법

본교 “앨범제작선정위원회”에서 업체가 제출한 제안서 등을 참조

규격심사를 실시하여 평가점수 80점 이상인 업체를 적격업체로 선정하고 적격업체로 확정된 업체에 한하여 기초금액의 90%이상 참가자중 최저가 견적으로 업체 선정

다. 계약체결

- 낙찰자는 낙찰통지일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 함

라. 지역제한, 총액입찰, 최저가격(부가세포함)

6. 계약조건

가. 업체의 파산 등으로 앨범제작의 어려움이 발생할시 업체는 신속하게 이를 학교에 통보하여야 하며, 제작 중단 발생시 업체는 앨범제작과 관련한 사진원판(또는 디지털 원본파일)을 학교에 반환해야 한다.

나. 앨범의 품질에 하자가 발생할 때에는 제작업체에서 100% 책임진다. 품질하자의 판단은 본교 운영위원회에서 심의하며 품질 하자의 판단 기준은 제안서와 함께 제출되어 보관된 견본품과 사양서 내용으로 한다.

7. 등록 참가에 관한 유의사항

가. 등록 참가자는 공고문의 모든 내용을 수락한 것으로 간주하고, 본 공고문 및 사양서와  입찰유의서등 등록에 필요한 모든 사항에 대하여 등록 참가 전에 완전히 숙지하고 등록에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 등록 참가자에게 있음.

나. 입찰의 무효는 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조의 규정을 적용함

다. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하고, 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견된 경우에는 계약을 무효로 할 수 있음.

라. 낙찰자는 계약이행을 보증하기 위하여 전체 앨범금액의 15%를 계약이행보증금(이행    증권)으로 납부하여야 함

마. 낙찰자로 결정된 업체는 청렴계약이행각서를 제출하여야 함

바. 제출하신 서류는 일체 반환하지 않으며, 기타 자세한 서류관련사항은 일동중학교 행정실(☎031-532-3814), 앨범제작 사양관련 사항은 (3학년부장) 문의하시기 바람.

붙임 1. 2014학년도 졸업앨범 제작 사양서 1부.

2. 청렴계약 이행각서 1부.

2014년 6월 2일

일 동 중 학 교 장

2014학년도 일동중학교 졸업앨범 제조․구매계약 특수조건

졸업앨범제작구매를 위한 계약을 체결함에 있어 일동중학교장(이하 “갑”이라 한다)과 계약업체(이하 “을”이라 한다)는 상호 성실한 이행을 위하여 아래와 같이 계약특수조건을 정하여 시행한다.

1. 학교 행사 시(수련회, 수학여행, 축제 등 학교 행사 촬영요청일) 출장 요청에 의해 촬영한 사진을 인화하여 학교보존용으로 촬영 후 10일 이내에 2매씩 제출하고, 졸업앨범 납품 시 출장요청에 의해 기 촬영한 학교행사사진의 원판을 제출하여야 계약이 이행된 것으로 한다.

2. 앨범제작과 관련하여 소요되는 각종 경비는 계약상대자가 부담한다.

3. 앨범구매 부수는 최종구입 희망 학생 수에 따라 계약부수로 확정한다

4. 계약체결 후 부수의 증감, 물가변동을 사유로 단가조정을 하지 아니한다.

5. 학교보관용, 담임교사용 등으로 필요한 부수는 무상으로 10부를 제공한다.

6. 앨범의 편집내용은 본교에서 제시한 견본품을 참고하여 학교와 협의 후 추진한다.

7. 앨범 최종 원고 수정은 2014 년 12월 23일까지 하여야 한다.

8. 계약상대자는 앨범을 편집한 후 학년부장교사와 교감의 품질검사를 받아야 한다.

9. “을”이 납품한 앨범은 견본으로 제출한 앨범이상의 품질을 유지하여야 하며, 납품

한 앨범이 제출견본보다 현저하게 화질이 낮거나 제본 등이 불량한 때에는 “갑”은

"을”에게 재 제작을 요구하거나, 납품대금을 감액하여 지급할 수 있으며, “을”은

이에 성실히 응해야 한다.

10. “을”은 본 계약을 성실히 이행하기 위하여 계약보증보험증권을 납부한다.

11. 납기 지연에 대하여는 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제90조에      의한다.

12. 앨범납품 시 학년부장의 납품검사검수를 거쳐야 한다. 앨범 납품 검사 완료 후 하자보증기간은 1년으로 한다. 하자보증기간 내에 학교 보관용 앨범 등이 변색, 탈색 등의 이상이 생길 때에는 계약상대자는 하자책임을 진다.

13. 앨범의 검수 결과 하자 발생 시 청구금액에서 하자보증금(계약금액의 10%)을 공제한 후 지급할 수 있다.

14. 계약상대자 “을”은 “을"의  자기 귀책사유에 따라 계약이 해제 또는 해지 될 경우 기       촬영한 사진 원판을 모두 학교에 제출하여야 한다.

15. 계약상대자는 개인정보 보호 관련법규에 따라 앨범 제작과정에서부터 납품 후에까지 학생정보(주소, 전화번호, 얼굴사진 등)가 외부에 유출되지 아니하도록 관리에 만전을 기해야 하며, 검수완료 시에는 지물류 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 삭제 ․ 폐기하여야 한다.

16. 앨범제작에 필요한 학생사진 촬영과 학교행사 및 기타사진촬영 일정과 횟수는 학교와 협의하여 결정한다.(2014학년도 앨범 사양서 참조)

17. 사진 재촬영시에도 조명, 카메라, 촬영기사 등을 원촬영시와 동일하게 제공한다.

18. 기타 앨범과 관련하여 학교의 정당한 요구사항이 있을 경우에는 적극 반영하여야 한다.

졸업앨범 제작 제안서

1. 업체현황

○ 업체명 :

○ 주  소 :

○ 대표자 :

○ 연  혁 :

○ 업체홍보 :

2. 사진촬영 및 앨범 제작 인원보유 현황

구 분	인 원 수	경 력	비 고
사진촬영		○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
앨범제작		○년 ○명, ○년 ○명으로 표기
계

3. 앨범제작 장비보유 현황

구 분	장 비 명	종수	용 도	비 고
사진촬영
앨범제작
계

4. 앨범제작 실적 및 현재 제작참여하고 있는 학교

구 분	학교명	납품수량	비 고
2012학년도
2013학년도
계

5. 사진촬영 기법 및 기술력 제안(자체적으로 작성)

6. 제작추진계획(일정)

월별	추 진 내 용	비 고

7. 졸업앨범 제작

○ 규격 및 지질

구 분	내 역	비 고
크 기
지 질	○ 표지, 면지, 내지 구분하여 작성
조 판
인쇄/제본		앨범의 견고성 보관상태 기재
기 타

○ 내용구성

연번	페이지	편집내용 및 구성	비 고

○ 특기/제안사항

8. 수요자(학생)에 대한 서비스 제공

9. 졸업앨범 특색 및 기타 제안사항

졸업앨범제작 참가 신청서
공고번호
참가업체 현 황	상호(법인)명		사업자등록번호
	주 소		전 화 번 호	사) 휴)
	대 표 자		주민등록번호
본인(사)은 일동중학교 제2014- 으로 공고한 2014학년도 졸업앨범 제작․납품업체 모집에 참가하고자 공고 사항을 전적으로 승낙하고, 본 신청서를 비롯한 관련 구비 서류가 미비 되거나 허위․변조 작성되어 발생되는 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하며 붙임 서류를 갖추어 제출합니다. 붙임 1. 졸업앨범제작 제안서 1부. 2. 확인서 및 서약서 각 1부 3. 사업자등록증 사본 1부. 4. 졸업앨범제작 실적증명서 1부(최근 2년 이내 납품 실적증명) 5. 졸업앨범제작 실적증명서와 일치하는 기 납품앨범 견본 각 1부 6. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부. 7. 청렴계약 이행각서 1부. 8. 견적서(밀봉) 1부. 2014. . . 참가 신청인 상호명 : 주 소 : 대표자 : (인) ※ 접수인이 대표자가 아닌 대리 접수시 위임장 첨부 일동중학교장 귀하

각        서

본인은 일동고등학교 2014학년도 졸업앨범 제작업체 참가 신청서를 제출함에

있어 귀교에서 제시한 사양서 및 계약조건 내용을 숙지하였으며,

귀교의 업체선정 결과에 대하여 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

또한 본인이 앨범제작업체로 선정될 경우 학교 측이 제시한 사양에 의거,

제작하겠으며, 중도에 포기하거나 일반적인 상거래를 위반하여 학교에 손해를 입힐 경우 그에 따른 배상도 하겠으며, 제시한 견본품과 동등 이상의 질 좋은  앨범을 제작, 납품하도록 그 임무를 성실히 수행할 것임을 확인합니다.

2014년      월      일

상    호    명 :

사업자등록번호 :

주          소 :

대    표    자 :                       (인)

일동중학교장 귀하

확     인     서

(입찰참가자격 제한 및 징계사항)

본인(사)는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가 제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확인하며, 계약 체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2014년    월    일

상호또는명칭 :

주        소 :

대   표   자 :               (인)

법인(주민)등록번호 :

일동중학교장 귀하

서   약   서

상호또는명칭 :

주        소 :

대   표   자 :

법인(주민)등록번호 :

상기 본인(업체)는 『2014학년도 졸업앨범 제작업체 선정』을  위한 제안서 제출과 평가에 있어 귀교가 결정한 평가내용, 방법 및 평가  결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도  제기 하지 않을 것을 서약합니다.

2014.  .    .

제출자  성 명 :         (인)

일동중학교장 귀하

일동중학교 졸업앨범 제작 사양서

1) 앨범사양

사양		내용	비고
부수		130부(3학년 4학급 중 희망자)	변동 가능
		총면수 46면
규격		신 4절 (250㎜×315㎜)
면지	재질	겉표지 – 고급형PU레저 3단 내면지 – 레쟈크기 120g/㎡
	인쇄	옵셑양면 풀 칼라 인쇄
기타사항		-표지에 앨범을 받는 개인아동의 스냅사진을 넣을 것 -학급 면에서 맨 앞쪽 전체사진은 배경과 배치를 다양하게 할 것 -사진은 상반신, 사진 설명에 이름 넣기
여분 앨범		학교보관용 및 담임교사용 10부
인쇄 교정		5차 교정을 원칙으로 함

청렴계약 이행각서

당사는「부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 일동고등학교에서 발주하는 모든 물품제조 및 구매, 공사, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실        로 드러날 경우 경기도교육청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은          날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의        낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 경기도교육청이 시행하는 입찰에 입          찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당  한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향 응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서  편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 경기도교육청 및 그 소속기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이 행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 경기도교육청 및 그 소속기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 경기도교육청 및 그 소속기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지  않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 경기도교육청의 조치와 관련하여 당사가 경기도교육청을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2014 .     .    .

서 약 자   회 사 명 :                    대 표 자 :               (인)

일동중학교장 귀하